Mes courriers

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Mes courriers

Le module Courriers est un éditeur de texte intégré conçu pour centraliser toute la correspondance de votre cabinet (lettres aux confrères, comptes rendus, rappels de paiement, certificats libres, etc.). Il vous permet de rédiger, d'archiver et de retrouver facilement toutes vos correspondances patient par patient.

Pour y accéder, rendez-vous dans le menu latéral gauche et cliquez sur Courriers.

1. Historique et gestion des courriers

La page d'accueil de la section affiche un tableau récapitulatif de tous les courriers générés par le cabinet.

• Rechercher : Utilisez la barre de recherche pour retrouver un document par nom de patient, par sujet ou par date.

• Tableau de suivi :

  • Docteur / Cabinet : Précise le praticien auteur du document et le lieu d'exercice.

  • Sujet & Catégorie : L'objet du courrier (ex: Rappel de paiement, Compte rendu de visite).

  • Expéditeur / Destinataire : Les coordonnées intégrées dans l'en-tête de la lettre.

• Actions : * L'icône Imprimante bleue permet de générer un PDF propre, prêt à être imprimé ou envoyé par e-mail au patient.

  • L'icône Crayon vert permet de rouvrir et de modifier un courrier existant.

  • L'icône Corbeille rouge supprime le document de vos archives.

2. Créer un nouveau courrier

Pour rédiger une nouvelle lettre, cliquez sur le bouton bleu + Ajouter en haut à droite du tableau principal. L'interface de création s'ouvre, divisée en trois blocs principaux.

A. Les en-têtes (Expéditeur et Destinataire)

1. Lieu de la prestation (Requis) : Sélectionnez votre cabinet.

2. Informations de l'expéditeur : Ce champ se préremplit automatiquement avec vos coordonnées professionnelles. Vous pouvez modifier ce texte si besoin (il apparaîtra en haut à gauche de la lettre finale).

3. Informations du destinataire : C'est ici que vous indiquez les coordonnées du patient ou du confrère.

   💡 Gain de temps – Importation de contact : > Au lieu de taper l'adresse manuellement, utilisez le bouton « Importer un contact » (icône représentant une silhouette avec une loupe, encadrée en rouge sur l'image ci-dessous). Cela vous permet de rechercher un patient ou un correspondant dans votre base de données Doctipro et d'insérer instantanément ses coordonnées complètes.

B. Les métadonnées du courrier

• Date : Préremplie à la date du jour, modifiable si vous rédigez un courrier antidaté.

• Sujet : L'objet officiel de la lettre (ex: Certificat d'aptitude, Courrier d'adressage).

• Catégorie : Permet de classer le document pour faciliter vos recherches ultérieures.

C. Le Contenu et la gestion des modèles

Ce bloc est votre zone de traitement de texte principal (avec outils de mise en forme : Gras, Italique, Puces, Alignement, etc.).

⚙️ Utiliser les modèles de courrier : Si vous rédigez fréquemment le même type de lettre, la barre d'outils intègre deux fonctions essentielles (encadrées en rouge sur l'image) :

• Importer un modèle (Icône de dossier) : Cliquez ici pour charger le texte d'un courrier préconfiguré dans vos paramètres. La zone de texte se remplira automatiquement.

• Sauvegarder comme modèle (Icône de disquette) : Si vous venez de rédiger un texte que vous jugez réutilisable pour d'autres patients, cliquez sur cette icône. Le contenu actuel sera enregistré dans votre bibliothèque de modèles pour une utilisation future.

Une fois votre texte relu, cliquez sur le bouton bleu Sauver en bas à droite pour finaliser et archiver le courrier.