# Exportation (Factures, Rapports et Dossiers Patients)

Vous trouverez ces menus ici :

- Exports comptables : [https://www.doctipro.lu/export](https://www.doctipro.lu/export)
- Export patient : [https://www.doctipro.lu/patient\_export](https://www.doctipro.lu/patient_export)

Le menu **Exporter** est l'outil central pour extraire les données de votre cabinet. Que ce soit pour envoyer vos bilans à votre comptable ou pour transmettre un dossier médical complet à un patient ou un confrère, tout se centralise ici.

Ce module se divise en deux onglets principaux : l'export comptable (**Export des factures et rapport**) et l'export médical (**Export patient**).

## 1. Export des factures et rapport (Comptabilité)

Cette première section est dédiée à l'extraction de vos données financières et de facturation sur une période donnée.

[![image.png](https://docs.doctipro.lu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/s2uimage.png)](https://docs.doctipro.lu/uploads/images/gallery/2026-05/s2uimage.png)

### A. Les filtres de recherche

Avant d'exporter, vous devez cibler les données souhaitées grâce aux filtres situés en haut de l'écran :

- **Cabinet :** Sélectionnez un cabinet spécifique ou laissez sur « - Tous - ».
- **Type de document :** Ce menu déroulant est très précis et vous permet de filtrer par type de facturation :
    
    
    - *Tous (PID + MH)* : Inclut à la fois les Paiements Immédiats Directs et les Mémoires d'Honoraires.
    - *Tous les MH* : Uniquement les Mémoires d'Honoraires.
    - *MH classiques*
    - *Tiers payant*
    - *Tiers payant social*
- **Période :** Définissez la **Date de début** et la **Date de fin** de votre rapport comptable.

### B. Personnaliser les colonnes d'export

Sous les filtres, la section **⚙️ Paramètres des colonnes d'export** vous permet d'alléger ou de détailler vos rapports. Décochez les cases des informations que vous ne souhaitez pas faire apparaître dans vos fichiers (ex: *Cabinet, Moyen de paiement, Adresse, Email...*). N'oubliez pas de cliquer sur le bouton **`Sauver`** pour enregistrer vos préférences pour les prochains exports.

### C. Générer et télécharger les exports

Une fois vos critères définis, utilisez les trois boutons d'action à droite :

- **`Rapport Excel` (Bleu) :** Génère un tableau tableur idéal pour le traitement comptable.
- **`Télécharger les factures` (Orange) :** Exporte une archive contenant les documents PDF individuels des factures de la période.
- **`Télécharger le rapport` (Vert) :** Génère un document PDF global récapitulant les données financières.

## 2. Export patient (Dossier médical)

Ce deuxième onglet est indispensable pour répondre aux obligations légales (RGPD) de transmission de dossier à un patient, ou pour transférer l'historique d'un patient à un confrère spécialiste.

[![image.png](https://docs.doctipro.lu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/w8Limage.png)](https://docs.doctipro.lu/uploads/images/gallery/2026-05/w8Limage.png)

### A. Sélection du patient et période

- **Cabinet :** Sélectionnez le lieu de prestation.
- **Patient (Requis) :** Utilisez la barre de recherche intelligente en tapant le nom, le prénom ou le matricule CNS du patient.
- **Dates (Optionnel) :** Si vous ne souhaitez exporter qu'une partie de l'historique, définissez une date de début et de fin. Laissez vide pour exporter l'intégralité du dossier.

### B. Sélectionner les catégories à exporter

La section **⚙️ Catégories d'export** vous donne un contrôle total sur le contenu de l'archive. Décochez les éléments que vous souhaitez exclure du fichier final :

- Fiches médicales
- PID / MH (Facturation du patient)
- Notes & Documents
- Devis
- Ordonnances
- Courriers
- Certificats

Cliquez ensuite sur le bouton bleu **`Exporter`** situé à droite pour compiler le dossier du patient.

## 3. Historique des exports récents

Au bas de chaque onglet (Factures ou Patient), vous trouverez un tableau intitulé **Exports récents**. Le logiciel y conserve une trace des fichiers que vous avez récemment générés. Cela vous permet de télécharger à nouveau un rapport ou une archive (via l'icône de téléchargement bleue dans la colonne *Actions*) sans avoir à refaire toute la configuration de recherche, ou de les supprimer de l'historique (icône corbeille rouge).