Accès secrétariat — Droits et permissions Pour adapter les droits secrétariat, veuillez prendre contact avec info@doctipro.com 1. Permissions disponibles Chaque permission correspond à un module ou une fonctionnalité de Doctipro. Activez uniquement les droits nécessaires au rôle de votre secrétaire. Permission Description Recommandation Tableau de bord Accès à la page d'accueil synthétique du cabinet ✅ Recommandé Agenda Consultation et gestion des rendez-vous ✅ Recommandé Base patient Accès à la liste et aux fiches patients ✅ Recommandé Salle d'attente Gestion de la file d'attente ✅ Recommandé Courriers Rédaction et envoi de courriers médicaux ✅ Recommandé PID Facturation Paiement Immédiat Direct ⚠️ Selon besoin Pré configuration Paramètres généraux du cabinet ⚠️ Selon besoin Avis Accès aux avis patients ⚠️ Selon besoin Exporter Export des données patients ⚠️ Selon besoin Exporter Acomptes Export des acomptes patients ⚠️ Selon besoin Abonnement Gestion de l'abonnement Doctipro ❌ Non recommandé Double authentification Gestion du 2FA du compte médecin ❌ Non recommandé Connexion en tant que médecin Accès complet au compte médecin 🔴 Sensible Supprimer MH / Modifier date facture PID Suppression MH, modification date de facturation 🔴 Sensible Modifier le propriétaire d'une fiche médicale Réattribution de dossiers patients 🔴 Sensible 2. Permissions sensibles — points d'attention Connexion en tant que médecin Cette permission donne un accès total au compte médecin : données confidentielles, facturation, paramètres. À ne donner qu'en cas de nécessité absolue et à révoquer immédiatement après. Danger — Ne jamais activer cette option pour un secrétaire externe ou un prestataire tiers. Supprimer MH / Modifier date facture depuis PID Permet de supprimer une mise en honoraires ou de modifier la date d'une facture déjà enregistrée. Risque d' erreurs comptables ou de modifications non tracées. Avertissement — À activer uniquement pour les secrétaires de facturation de confiance, et avec formation préalable. Modifier le propriétaire d'une fiche médicale Permet de réattribuer un dossier patient à un autre médecin. Une réattribution incorrecte peut exposer des données de santé à un médecin non concerné (risque RGPD). Danger — À désactiver sauf cas exceptionnel justifié. ⚠️ Exporter Donne accès à l'export des données patients. Tout export de données personnelles de santé doit être justifié et tracé. Assurez-vous que votre secrétaire est informé de ses obligations de confidentialité . 3. Modifier ou révoquer un accès La gestion des accès secrétariat est réservée à l'administration Doctipro. Le médecin ne peut pas modifier ou supprimer ces accès lui-même. Pour toute demande, contactez le support Doctipro : Ajout d'un accès secrétariat Modification des permissions d'un secrétaire existant Désactivation temporaire d'un compte Suppression définitive en cas de départ Danger — En cas de départ d'un secrétaire, contactez nous immédiatement afin que l'accès soit révoqué le jour même. Si la permission Connexion en tant que médecin était activée, signalez le explicitement lors de votre demande.