Accès secrétariat — Gérer les droits de votre secrétaire
Apprenez à créer un accès secrétariat, configurer les permissions module par module et gérer les connexions de votre secrétaire sur votre compte Doctipro.
Accès secrétariat — Droits et permissions
Pour adapter les droits secrétariat, veuillez prendre contact avec info@doctipro.com
1. Permissions disponibles
Chaque permission correspond à un module ou une fonctionnalité de Doctipro. Activez uniquement les droits nécessaires au rôle de votre secrétaire.
| Permission | Description | Recommandation |
|---|---|---|
| Tableau de bord | Accès à la page d'accueil synthétique du cabinet | ✅ Recommandé |
| Agenda | Consultation et gestion des rendez-vous | ✅ Recommandé |
| Base patient | Accès à la liste et aux fiches patients | ✅ Recommandé |
| Salle d'attente | Gestion de la file d'attente | ✅ Recommandé |
| Courriers | Rédaction et envoi de courriers médicaux | ✅ Recommandé |
| PID | Facturation Paiement Immédiat Direct | ⚠️ Selon besoin |
| Pré configuration | Paramètres généraux du cabinet | ⚠️ Selon besoin |
| Avis | Accès aux avis patients | ⚠️ Selon besoin |
| Exporter | Export des données patients | ⚠️ Selon besoin |
| Exporter Acomptes | Export des acomptes patients | ⚠️ Selon besoin |
| Abonnement | Gestion de l'abonnement Doctipro | ❌ Non recommandé |
| Double authentification | Gestion du 2FA du compte médecin | ❌ Non recommandé |
| Connexion en tant que médecin | Accès complet au compte médecin | 🔴 Sensible |
| Supprimer MH / Modifier date facture PID | Suppression MH, modification date de facturation | 🔴 Sensible |
| Modifier le propriétaire d'une fiche médicale | Réattribution de dossiers patients | 🔴 Sensible |
2. Permissions sensibles — points d'attention
Connexion en tant que médecin
Cette permission donne un accès total au compte médecin : données confidentielles, facturation, paramètres. À ne donner qu'en cas de nécessité absolue et à révoquer immédiatement après.
Danger — Ne jamais activer cette option pour un secrétaire externe ou un prestataire tiers.
Supprimer MH / Modifier date facture depuis PID
Permet de supprimer une mise en honoraires ou de modifier la date d'une facture déjà enregistrée. Risque d'erreurs comptables ou de modifications non tracées.
Avertissement — À activer uniquement pour les secrétaires de facturation de confiance, et avec formation préalable.
Modifier le propriétaire d'une fiche médicale
Permet de réattribuer un dossier patient à un autre médecin. Une réattribution incorrecte peut exposer des données de santé à un médecin non concerné (risque RGPD).
Danger — À désactiver sauf cas exceptionnel justifié.
⚠️ Exporter
Donne accès à l'export des données patients. Tout export de données personnelles de santé doit être justifié et tracé. Assurez-vous que votre secrétaire est informé de ses obligations de confidentialité.
3. Modifier ou révoquer un accès
La gestion des accès secrétariat est réservée à l'administration Doctipro. Le médecin ne peut pas modifier ou supprimer ces accès lui-même.
Pour toute demande, contactez le support Doctipro :
- Ajout d'un accès secrétariat
- Modification des permissions d'un secrétaire existant
- Désactivation temporaire d'un compte
- Suppression définitive en cas de départ
Danger — En cas de départ d'un secrétaire, contactez nous immédiatement afin que l'accès soit révoqué le jour même. Si la permission Connexion en tant que médecin était activée, signalez le explicitement lors de votre demande.